关于申报2026年办公用品集中采购计划的通知

各单位、各部门：

根据相关规定，我校2026年办公用品继续实行集中采购。现就做好2026年全年办公用品采购计划申报事项通知如下：

一、集中采购范围

1、各单位部门日常公用经费中申报的办公用品。

2、其他专项经费（财政资金）项目中申报的办公用品。

二、采购计划申报

采购计划申报遵循“保证基本、兼顾特殊”的原则。

1、各单位部门应保证教职工从事教学、科研、管理工作及相关学生活动对办公用品的基本需求，在采招中心提供的办公用品清单（附件1）中直接填报货物数量。

2、在采招中心提供的办公用品清单之外，各单位部门可根据实际工作需要，补充增加办公用品品目，填报货物名称、规格及数量，其预算价格可以京东商城价为参考。

3、部分货物可供的选择方案较多，有明显的质量和价格差异，请各单位部门在汇总前充分征求使用者的意见。硒鼓等耗材的型号特别是硒鼓和粉盒分体式硒鼓，请参考《硒鼓兼容通用表》（附件2），须注明原装或代用。

4、采购计划应控制在预算范围内，预算须经计财处审核。请各单位部门初步汇总后于2025年12月10日前交采招中心（单位部门签章，单位部门或项目负责人签字）。提交的表格电子版请勿改动格式删除表格行数，纸质版可删除空白部分。

5、根据学校《关于加强增收节支开源节流工作的实施意见》（校政发财[2019]4号）文件精神，各单位部门在申报计划前应本着厉行节约原则，认真盘点库存，避免货物因积压出现质量问题，造成浪费。请各单位部门和项目负责人审核把关。

三、货物发放与费用结算

1、2026年办公用品集中采购工作由采招中心按照学校《办公用品采购与报销管理办法》相关规定组织实施，预计3月上旬发放到位。

2、办公用品到货后，由各单位部门按照申报计划一次性领用，由采招中心集中办理费用结算手续。

采招中心联系人：刘斌，电话0710-3592319，短号62722，邮箱bids2@hbuas.edu.cn。

附件：

1、《2026年办公用品采购计划申报表》

2、《硒鼓兼容通用表》

采购与招投标管理中心

2025年11月21日