关于组织开展搬迁工作经费测算的通知

校属各二级单位：

根据市委市政府专题会议精神，学校将于“2026年9月全部迁入新校区”。为保证搬迁工作任务圆满完成，现就2026年搬迁经费测算工作相关事宜通知如下：

一、测算目的

梳理各项搬运费用支出，形成准确、完整的经费预算方案，为搬迁工作顺利实施提供经费保障。

二、测算范围

本次经费测算涵盖搬迁工作过程中所产生的搬迁所有直接相关费用。主要包括但不限于以下方面：

1.物资设备搬运费：

家具、档案、图书、资料、特殊物品、设备（办公设备、实验仪器、教学及演示设备等）拆卸、包装、运输、上架、安装调试等费用。

物资搬运发生的人工费和搬运所需耗材费（纸箱、气泡膜、胶带、标签、防护材料等）；特殊物品（如危险品、精密仪器、陈列品、艺术品等）的专业搬迁方案设计及保险费用。

2.新址建设、改造费：如地基处理、金属件预埋及设施配套费用；（如涉及）电力增容、强电线路改造费等。

3.旧址清退处置费：不搬迁物资的清运、保管运输费用。

4.人员相关费用：搬迁师生员工的人员交通、行李托运费用，每趟“一客一货”（客货分装）同时发车，来回4车次。按50人每车，单车单趟200元测算。

5.其他不可预见费：按总测算费用的一定比例（建议5%-10%）预留，用于应对搬迁过程中可能出现的意外情况或临时小额的必要支出。

三、测算原则

1.应搬尽搬原则：各单位占有使用的资产原则上均需搬入新校区，本次测算依据各单位填报的《搬迁资产清单》。

2.精细准确原则：各项费用测算要具体、明确，尽可能量化（如物品数量、运输距离、人工工时、单价等），提供测算依据和计算公式。

3.全面覆盖原则：确保搬迁工作所涉各项搬迁费用均纳入测算范围，避免遗漏。

四、职责分工

1.教学科研机构、创新创业学院：负责本单位的搬迁经费测算工作；负责组织相关力量，根据清查结果填报搬迁清单，做好经费测算，编制项目申报文本。

2.后保处：负责食堂、公寓及本单位资产的测算工作。

3.网络中心：负责网络中心的家具、设备（服务器、网络设备、终端等）及本单位资产的拆卸、迁移、安装调试费用测算工作。

4.继续教育学院:负责本单位资产搬迁测算工作，并做好图书馆一楼多功能报告厅搬迁清单填报工作。

5.学工处：学生搬家费用及本单位资产搬迁费用测算工作。

6.图书馆：负责馆内图书、设备、家具及本单位资产的搬迁费用测算工作。

7.档案馆：负责馆内档案、设备、家具、校史馆及本单位资产的搬迁费用测算工作。

8.团委：负责大学生活动中心、校园广播站及本单位资产的搬迁费用测算工作。

9.党政机构：协助国资处做好本单位搬迁费用测算，其中党政办要做好公用会议室、报告厅搬迁清单填报工作。

10.国资处：负责统筹党政机构搬迁费用测算、部门间沟通联络和汇总编制搬迁经费总预算等工作。

11.若有其他未涵盖搬迁事宜，请责任单位联系国资处协商解决。

五、工作要求

1.高度重视，落实责任：各部门要充分认识搬迁经费测算工作的重要性，明确单位一把手是第一责任人。

2.深入调研，科学测算：认真开展市场询价，尽可能多的获取价格信息，做好服务商比对工作。对于专业性强、测算难度较大的大型和精密仪器的拆卸与安装，须聘请第三方机构进行方案设计和风险评估，发生的费用可列入项目经费，第三方采购工作应符合学校采购程序和政策。

3.按时完成，保证质量：请各部门于2025年7月20日前完成测算任务，提交项目文本。

4.加强沟通，密切协作：各部门在测算过程中若有疑问，请及时与学校搬迁工作领导小组办公室沟通。涉及多部门交叉的，牵头部门应主动协调，共同确认。

六、材料报送

1.报送内容：一是《省直部门项目申报文本》，按计财处《关于编报2026年部门预算的通知》的要求下载附件进行填报（详见学校主页通知公告栏）；二是相关支撑材料，如《XX单位搬迁方案》（附件1），《XX单位搬迁经费测算明细表》（附件2）等，支撑材料需部门负责人签字盖章确认。

2.报送形式：纸质版（签字并加盖公章）报送至行政楼129办公室；电子版发送电子邮件至（719846849@QQ.COM）；联系人：国资处黄睿，电话：18827516128（616128）。

七、其他事项

1.本次测算是编制搬迁总预算的基础，测算结果将作为后续经费申请、审批和使用的依据。

2.搬迁工作经费专款专用，严格按照预算执行。后续实支出不得突破本次经批准的测算总额（预留不可预见费除外）。

3.本通知未尽事宜，请及时与搬迁工作领导小组办公室联系。

请各二级单位务必严格按照通知要求，精心组织，认真实施，确保搬迁经费测算工作按时、保质完成。

特此通知。

可咨询搬家公司及联系方式：

金珑搬家：13085281224；

合知行实验室技术服务（湖北）有限公司：18771507884；

襄阳爱美家搬家服务有限公司：18827532678；

附件：1.XX单位搬迁方案

      2.XX单位搬迁经费测算明细表

国资处

 2025年7月8日

附件1：

                搬迁方案

一、搬迁目标

明确搬迁内容，以及完成搬迁后达到的目标。

二、组织构架

在本单位成立搬迁小组，落实小组负责人及相关人员名单，明确每个人在搬迁工作中的任务。

三、搬迁计划

1.准备阶段

明确准备阶段的人员分工和需要完成的任务。

2.实施阶段

⑴搬迁团队要求

根据本单搬迁物资，对搬迁团队人员安排、设施配备、打包材料等提出需求。

⑵技术操作要求

根据本单位搬迁物质，对搬迁团对提出需要满足的技术要求。

⑶安全管理要求

在搬迁过程中，对人员安全和物资安全以及防火防盗等方面提出要求，并明确划分责任。

⑷质量验收要求。

提出物资搬迁后的验收方案。

⑸进度流程要求

明确搬迁物资交接流程，落实明天的搬迁进度，确保规定时间内完成搬迁任务。

四、应急预案

对搬迁过程可能发生的意外情况进行预估，并拟定应急预案。

单位名称（盖章）：负责人签字

2025年   月  日